- 作者:老汪软件技巧
- 发表时间:2024-01-05 16:01
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在工作、学习及日常生活中,我们常常需要处理大量的文档,而其中不少文档可能包含着大量的内容,难以一下子全部查看。这个时候,如何快速收起所有文档,以便更加方便地查看其中的信息呢?这就需要用到“”命令。本文将介绍“”命令的使用方法,以让您轻松快速地收起所有文档。
1、“”是什么?
“”是一种命令,它可以让您快速地收起所有文档中的内容。它适用于各种文档,无论是Word、Excel、PPT等文档,都可以使用这个命令。
2、如何使用“”命令?
使用“”命令非常简单。下面以Word文档为例,来介绍如何使用“”命令。
步骤一:打开Word文档
首先,您需要打开需要收起的Word文档。
步骤二:选中文档中的全部标题
您需要选中文档中的全部标题,以便应用命令。选中全部标题可以使用以下方法:
- 对于较小的文档,您可以手动选中每个标题。
- 对于大型文档,您可以使用Word的“导航”功能来选中所有标题。
步骤三:应用“”命令
选中所有标题后,您可以将命令“”应用到文档中。应用方法如下:
- 在“开始”选项卡中,找到“段落”功能区。
- 点击“视图”下的“大纲”按钮。 Word会自动将文档转换成大纲视图。
- 在“工具”功能区的“大纲工具”选项卡中,找到“板块”栏,在里面找到“手风琴”上的小箭头。
- 点击“手风琴”上的小箭头,选择“全部折叠”命令,即可一下子将所有的内容收起。