Excel是一款非常常用的办公软件，尤其在数据处理方面，Excel的实用性可以说是无可匹敌的。其中，Excel中的函数功能更是Excel的重头戏之一。在众多的Excel函数中，有一个非常重要而且实用的函数——函数。今天，我们就来学习一下这个函数，快速查找并匹配数据。

一、什么是函数

函数的作用是，在一个表格中查找某个数据，并返回该数据所在行的某个指定列中的数值。其语法如下：

=（，，，[]）

其中，表示要查找的值；表示要查找的数据范围（通常是一张表格）；表示要返回的值所在的列号，从左往右数，从1开始；是一个可选参数，表示是否要进行精确匹配。

二、具体应用

下面，我们通过一个实例来具体应用函数。

假设我们现在有两个表格A和B，如图所示。

其中，表A中是一些人的基本信息，包括姓名、年龄、及职业等；而表B则是这些人的年薪信息。

现在，我们想要在表A中加入年薪这一项，该怎么做呢？这时候，函数就能派上用场了。

步骤如下：

1、在表A中，增加一列年薪。

2、在第一行的年薪单元格中输入函数。

3、输入完成后，用鼠标拖动单元格的小点，使公式应用到整个表格中。

4、这时候，表A中的年薪就已经出现了。但是我们发现，最后一个人的年薪值为#N/A，这是怎么回事呢？这是因为，这个人在表B中的信息并不存在，因此我们需要在函数的最后一个参数中，添加False或0进行精确匹配。修改后，函数的公式如下：

=（C2，D:E，2，False）

5、修改完成后，再次拖动单元格的小点，使公式应用到整个表格中，就能看到最后一个人的年薪也已填上了。

三、注意事项

在使用函数时，需要注意以下几个问题。

1、查找的值必须在表格中存在，否则会返回#N/A。

2、函数默认当匹配的值在表格中不存在时，会返回最接近的匹配值。如果想要进行精确匹配，则需在公式最后一个参数中添加False或0。

3、表格范围在进行筛选或排序之后，不能超出原来的范围，否则函数会失效。

4、建议在使用函数时，使用命名区域来指定表格范围，避免因表格行数列数变化而导致的函数失效。

四、总结

通过本文的介绍，相信大家已经了解了函数在excel中的作用和具体应用。在实际使用中，不仅仅是函数，在Excel的使用中，还有很多其他实用的函数，这些函数在数据处理和分析中非常重要，可以让我们的工作事半功倍。因此，努力学习Excel函数，不断提升与数据打交道的能力，这对我们的工作是非常有帮助的。