- 作者:老汪软件技巧
- 发表时间:2024-01-20 03:00
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在数据处理的过程中,我们经常需要进行数据匹配,这个过程会耗费我们大量的时间和精力,而Excel中的函数可以帮助我们快速准确地实现这一过程。在本篇文章中,我们将围绕函数实例来讲解如何运用函数实现数据匹配。
一、函数概述
函数是Excel中非常常用的函数,它的作用是在一个给定范围内查找某个值,并返回其所在行的指定列的值。其中,“v”表示垂直,在垂直范围中进行查找。函数的基本语法如下:
```
=(,,,)
```
:要在查找范围中查找的值;
:要在其中进行查找的范围;
:要返回的列的位置;
:指定查找方式,值为TRUE/FALSE,默认为TRUE。
二、函数实例
1.简单数据匹配
现在我们有一张学生成绩表,其中包含了学生姓名、学号和成绩。我们需要在另一个表格中,通过学号来查找某个学生的成绩。
在新表格中增加一列“成绩”,然后在此列中使用函数来查找学生成绩表中的成绩数据。具体如下图所示:
![image-](%E5%A6%82%E4%BD%95%E8%BF%90%E7%94%%E5%87%BD%E6%95%B0%E5%AE%9E%E7%8E%B0%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%8C%B9%E9%85%8D/image-.png)
其中, 为要查找的学号,在表格A2单元格中; 为要在哪个范围内查找,即学生成绩表格的所有数据,可通过选中学生成绩表格然后键入 Ctrl + Shift + → 选取; 为要返回的成绩值所在的列数,即学生成绩表格中的第三列,故为 3; 为指定查找方式,因为不需要精确匹配,因此设为 FALSE。
这时,在新表格中出现了与学生成绩表格中学号对应的成绩值。如下图所示:
![image-](%E5%A6%82%E4%BD%95%E8%BF%90%E7%94%%E5%87%BD%E6%95%B0%E5%AE%9E%E7%8E%B0%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%8C%B9%E9%85%8D/image-.png)
2.使用函数进行区间匹配
在有些情况下,我们需要根据某个值的大小,来查找对应区间的数据,此时可以使用函数实现区间匹配。
还是以上面的学生成绩表作为例子,现在我们需要对学生成绩进行量化评估,具体评估标准如下:
![image-](%E5%A6%82%E4%BD%95%E8%BF%90%E7%94%%E5%87%BD%E6%95%B0%E5%AE%9E%E7%8E%B0%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%8C%B9%E9%85%8D/image-.png)
评分的方法是将小于60分的分数取整为0分,60-70分之间分数为70分,70-80分之间分数为80分,以此类推。
我们根据这个评分标准,在新表格中增加一列“评分”,然后在此列中使用函数来查找每个学生的评分。具体如下图所示:
![image-](%E5%A6%82%E4%BD%95%E8%BF%90%E7%94%%E5%87%BD%E6%95%B0%E5%AE%9E%E7%8E%B0%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%8C%B9%E9%85%8D/image-.png)
其中, 为要查找的成绩,在表格B2单元格中; 为要在哪个范围内查找,即评估标准表格中的所有数据,可通过选中评估标准表格然后键入 Ctrl + Shift + → 选取; 为要返回的评分所在的列数,即评估标准表格中的第二列,故为 2; 为指定查找方式为TRUE,匹配项必须大于或等于,故为 TRUE。
这时,在新表格中出现了与学生成绩表格中学号对应的评分值。如下图所示:
![image-](%E5%A6%82%E4%BD%95%E8%BF%90%E7%94%%E5%87%BD%E6%95%B0%E5%AE%9E%E7%8E%B0%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%8C%B9%E9%85%8D/image-.png)
三、 总结
本文通过两个实例向大家展示了如何使用函数来实现数据匹配,希望能对大家在日常工作中有所帮助。笔者建议,Excel中大家要时刻关注自己的数据处理问题,并学会各种有效的数据处理方法,这样才能让我们的工作更加高效、精准,我们也能够更好地服务于公司和组织的各项业务,提升自身的工作竞争力和市场竞争力。